Piattaforma di onboarding & scoring fornitori

La soluzione web per digitalizzare e strutturare la gestione dei rapporti tra clienti e fornitori, centralizzando la raccolta documentale e automatizzando il processo di qualificazione.

Perché scegliere la Piattaforma di onboarding & scoring fornitori?

Efficienza Operativa

Qualificazione Oggettiva

Conformità Normativa

Supporto Dedicato

Come funziona la piattaforma?

La piattaforma è una soluzione web progettata per gestire l'intero ciclo di vita della relazione cliente-fornitore, dall'onboarding iniziale alla valutazione continuativa, attraverso moduli integrati e un sistema di ruoli granulare.

Registrazione e Onboarding

Il cliente (account Premium) invita i propri fornitori via email. Il fornitore (account Basic) riceve le credenziali, accede alla piattaforma e carica la documentazione richiesta. Il processo è completamente guidato e non richiede competenze tecniche.

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Gestione Documenti e Scadenze

La piattaforma organizza i documenti per categorie e livelli di visibilità, con tracciamento automatico delle scadenze:

  • Caricamento documenti con assegnazione di categoria e data di scadenza
  • Validazione da parte del cliente (approvazione o rifiuto con motivazione)
  • Alert automatici per documenti in scadenza nei 90 giorni successivi
  • Download sicuro con controllo degli accessi per ruolo
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Gestione Partnership e Ricerca Fornitori

Il modulo Partners consente al cliente di gestire l'intera rete di fornitura:

  • Ricerca fornitori per ragione sociale, P.IVA o categoria merceologica
  • Stati della partnership (attiva, sospesa, in attesa)
  • Visualizzazione documenti del fornitore con controllo della visibilità
  • Categorie merceologiche configurabili per segmentare il parco fornitori
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Casi d'uso

La piattaforma è progettata per supportare diverse tipologie di organizzazioni nella gestione strutturata e conforme della propria supply chain. Di seguito, alcuni scenari tipici di utilizzo.

Grande Distribuzione Organizzata (GDO)

I distributori GDO gestiscono centinaia di fornitori con esigenze documentali eterogenee. La piattaforma consente di centralizzare tutta la documentazione, automatizzare le richieste per categoria merceologica e mantenere un parco fornitori sempre qualificato e aggiornato.

Benefici

Onboarding rapido di nuovi fornitori tramite invito email

Documentazione organizzata per categoria merceologica

Scoring oggettivo per confrontare e selezionare i fornitori

Alert automatici per documenti in scadenza

Aziende con Requisiti di Compliance D.Lgs. 231/01

Le organizzazioni soggette al D.Lgs. 231/01 devono garantire che i propri fornitori rispettino i requisiti di legalità e integrità. La piattaforma fornisce un audit trail immutabile e un ruolo Supervisore dedicato all'Organismo di Vigilanza.

Benefici

Log immutabile di tutte le azioni sulla piattaforma

Ruolo Supervisore con accesso in sola lettura per OdV

Tracciabilità completa della validazione documentale

Reportistica per audit interni ed esterni

PMI con Processi di Acquisto Strutturati

Le piccole e medie imprese che vogliono professionalizzare la gestione dei propri fornitori trovano nella piattaforma uno strumento semplice ma completo, in grado di crescere insieme al business senza richiedere investimenti IT significativi.

Benefici

Interfaccia intuitiva, senza necessità di formazione tecnica

Gestione multiutente con ruoli e permessi granulari

Accesso da browser, senza installazioni locali

Scalabile al crescere del numero di fornitori

Organizzazioni con Supply Chain Complessa e Multi-settore

Le realtà con fornitori appartenenti a categorie merceologiche diverse richiedono perimetri documentali differenziati. La piattaforma supporta la configurazione di requisiti specifici per categoria, garantendo che ogni fornitore sia valutato secondo criteri adeguati al proprio settore.

Benefici

Perimetri documentali configurabili per categoria merceologica

Visibilità selettiva dei documenti per tipo di partnership

Dashboard con panoramica dello stato di qualificazione

Supporto dedicato per la configurazione iniziale

Servizi Inclusi nella Licenza

La piattaforma non è solo un software, ma un servizio gestito che include onboarding, assistenza, manutenzione e aggiornamenti continui per garantire sempre il massimo supporto alle operazioni di acquisto.

Assistenza Tecnica Dedicata

Supporto telefonico e telematico durante l'orario di ufficio (9:00-18:00, dal lunedì al venerdì)

Manutenzione Ordinaria

Interventi periodici per mantenere la piattaforma sempre funzionante e ottimizzata

Correzione Bug

Risoluzione tempestiva di malfunzionamenti e problematiche tecniche

Aggiornamenti Categorie Merceologiche

Aggiornamento continuo dei perimetri documentali per categoria, in linea con le evoluzioni normative e di mercato

Configurazione Personalizzata

Supporto nella configurazione iniziale dei perimetri documentali, dei ruoli e delle categorie merceologiche specifiche del cliente

Formazione Utenti

Sessioni di formazione per gli utenti Admin e per i team di acquisto, per garantire un utilizzo efficace della piattaforma fin dal primo giorno