Dynamic Sustainability Report, software rendicontazione sostenibilità e software VSME

Il VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs) è lo standard volontario di rendicontazione della sostenibilità sviluppato da EFRAG per le piccole e medie imprese non quotate e le microimprese. La Commissione Europea lo ha adottato con la Raccomandazione (UE) 2025/1710 del 30 luglio 2025, invitando le PMI escluse dagli obblighi della CSRD (Direttiva UE 2022/2464) a utilizzarlo per comunicare in modo strutturato informazioni ambientali, sociali e di governance. Il VSME è pensato come framework proporzionato per imprese fino a 1.000 dipendenti che ricevono richieste informative ESG da banche, clienti o partner di filiera. Dynamic Sustainability Report (DSR) di Technesthai implementa integralmente lo standard tramite questionari modulari e automatizza la produzione del report finale.

Dynamic Sustainability Report (DSR) è la piattaforma SaaS di Technesthai per la redazione del report di sostenibilità secondo lo standard VSME (Voluntary Sustainability Reporting Standard for non-listed SMEs). Guida l’impresa nella raccolta delle informazioni ESG attraverso una checklist strutturata e un flusso di compilazione semi-automatico, supportato da componenti di intelligenza artificiale che pre-popolano le sezioni qualitative del report. DSR è progettato per PMI non quotate e microimprese che ricevono richieste di rendicontazione di sostenibilità da banche, clienti o partner della catena del valore, e per i consulenti ESG che le assistono. Il prodotto restituisce un report VSME conforme, pronto per essere condiviso con gli stakeholder o sottoposto ad assurance volontaria.

VSME ed ESRS (European Sustainability Reporting Standards) sono entrambi sviluppati da EFRAG, ma rispondono a esigenze diverse. Gli ESRS sono lo standard obbligatorio per le imprese soggette alla CSRD (Direttiva UE 2022/2464): richiedono un’analisi di doppia materialità approfondita, l’allineamento alla Tassonomia UE (Regolamento UE 2020/852) e oltre mille datapoint potenziali. Il VSME è uno standard volontario molto più snello, articolato in un modulo base e uno completo, proporzionato alla capacita informativa delle PMI non quotate. Per un’impresa fino a 1.000 dipendenti, il VSME copre le richieste tipiche di banche e clienti di filiera con un onere di rendicontazione significativamente inferiore. Dynamic Sustainability Report (DSR) supporta nativamente lo standard VSME.

Anche le PMI non quotate sono sempre più spesso oggetto di richieste informative ESG da parte di banche, grandi imprese clienti e partner di filiera. Le banche richiedono dati di sostenibilità nell’istruttoria del credito per allinearsi alle Linee Guida EBA on loan origination and monitoring (EBA/GL/2020/06); le grandi imprese soggette alla CSRD devono raccogliere informazioni lungo la catena del valore e tendono a trasferire la richiesta sui fornitori più piccoli. Pubblicare un report VSME significa rispondere a queste richieste con un documento unico, standardizzato e comparabile, evitando di compilare decine di questionari diversi. Dynamic Sustainability Report (DSR) consente alla PMI di costruire questo report seguendo un percorso guidato anche senza un team ESG dedicato.

Il VSME richiede informazioni su tre aree: ambientale (consumi energetici, emissioni di gas serra, uso dell’acqua, rifiuti), sociale (organico, salute e sicurezza, formazione, parita di genere, retribuzioni) e di governance (struttura proprietaria, policy anticorruzione, sanzioni). Il modulo base copre gli indicatori essenziali; il modulo completo aggiunge informazioni tipicamente richieste dalle banche, come emissioni Scope 3 selezionate, e dalle imprese soggette alla CSRD lungo la catena del valore. Dynamic Sustainability Report (DSR) fornisce una checklist preordinata dei dati necessari e raccoglie progressivamente le informazioni attraverso form modulari, indicando per ogni voce la fonte interna tipica. Questo riduce il tempo di ricerca dati e gli errori di compilazione.

Si. La maggior parte delle microimprese e delle piccole imprese italiane non dispone di un sustainability manager o di un team ESG dedicato: la rendicontazione è tipicamente affidata al CFO, al responsabile qualità o a un consulente esterno. Dynamic Sustainability Report (DSR) e progettato proprio per questo profilo di utente: la compilazione è guidata, i questionari sono in italiano e ogni datapoint del VSME è corredato di una nota esplicativa che ne chiarisce il significato. Le componenti di intelligenza artificiale precompilano le sezioni qualitative a partire da informazioni di contesto fornite dall’azienda. Un consulente esterno può lavorare in modalità multi-cliente sulla stessa piattaforma, governando più mandati ESG con un’unica licenza.

Le Linee Guida EBA on loan origination and monitoring (EBA/GL/2020/06) richiedono alle banche europee di integrare i fattori ESG nell’istruttoria del credito e nel monitoraggio del rischio di portafoglio. Per applicare queste linee guida agli affidamenti delle PMI, gli istituti chiedono informazioni di sostenibilità ai clienti, spesso tramite questionari proprietari diversi tra banca e banca. Un report VSME standardizzato consente di rispondere a tutte queste richieste con un documento unico, riducendo il carico amministrativo e migliorando la qualità informativa percepita in istruttoria. Dynamic Sustainability Report (DSR) produce un report nel formato VSME riconosciuto a livello europeo, pronto per essere allegato alle pratiche di affidamento.

Il tempo necessario dipende dalla disponibilita interna dei dati e dal modulo scelto (base o completo). Per un’impresa con dati di base gia consolidati (consumi energetici, organico, bilancio), la compilazione del modulo base in Dynamic Sustainability Report (DSR) richiede tipicamente alcune giornate distribuite su due o tre settimane, con il grosso del tempo dedicato alla raccolta dei dati e non alla redazione. Il modulo completo aggiunge tempo per la stima delle emissioni Scope 3 lungo la catena del valore, che è la sezione più onerosa. La checklist guidata di DSR e la precompilazione AI delle sezioni qualitative riducono significativamente il tempo rispetto alla redazione manuale del report.